如何制作一张进货(退货)单
您可以根据业务需要,来创建进货或者进货退货单!登录账号需要有进货相关权限
进货单被系统识别为商品库存入库、供货商欠款,增加支出的主要功能之一!
进货单与系统设置中关联的功能有;
- 自动更新进货价
- 不允许负库存
- 开启单条商品折扣
- 允许客户/供货商欠账
流程预览
选择或创建进货供货商
选择或创建需进货的商品
选择付款方式后填写实付金额
保存并新增,完成!
进货单截图标注序号逐个讲解
- 单据类型:进货或进货退货的选择
- 供货商:进货对象
- 发货或送货选择
- 进货员
- 日期
- 条码
- 商品名称
- 单位
- 数量
- 原单价
- 折扣率
- 折后单价
- 小计
- 商品备注
- 单据备注
- 折扣方式选择
- 本单交易总金额
- 结算方式
- 实付金额
- 多结算方式
- 保存并新增
- 保存为草稿
选择您要制作的单据类型,如是正常的进货单,默认选择为进货,如是进货退货,选择退货
进货对象就是您从什么地方进的货,输入供货商编号、手机号、名称、名称的拼音缩写可以快捷补全填写
点击这个放大镜,可以弹出供货商选择窗口
进货存在自取送货的情况,可以使用此功能标记,在打印时可显示取货地址
本次进货的经手人,也可以理解谁去进的货
本次交易的日期,如果进货日期不是今天,可选择昨天或明天,进货产生的变动库存和金额计入昨天或明天!
条码商品的输入框,如您有扫码枪,可在此输入条码快速添加商品
输入您要进货的商品名称,此处支持输入商品拼音的首字母,商品的货号,点击输入框在右侧出现选择按钮可弹出选择商品的窗口,提您快速选择要进货的商品
可选择进货商品的计量单位,如商品设置了辅助单位,可按辅单位进货,如箱、个等
进货商品的数量。
该商品的原进货单价,如商品进货单价为100元,此处就是原单价,如您系统设置“开启单条商品折扣”没有被开启,该输入框为“单价”
如您系统设置“开启单条商品折扣”此输入框才会展示,可以对进货商品进行折扣率打折,不按原单价进货
进货商品打折后的单价,不按原单价进行销售,如果此处价格与原单价不一致,系统以此单价为准
数量乘以折后单价(进货单价)的合计。
进货商品如有特殊说明,可在此输入框备注。例如:商品三年质保,注意此备注可在打印中展示!
如进货时有特殊状况,可在此备注框进行备注。注意,此备注可在打印中展示
您可以以百分比的进行整单打折,也可以按照金额进行优惠
所有进货商品的进货小计总合计,实际进货总额,如果修改此金额,差额计入折扣项
选择您的付款方式,可使用现金、微信、支付宝、银联卡等
本次交易给了供货商多少钱就填多少钱,如果金额与交易总金额不一致,则计入欠账处理!
如果您选择的第二种支付方式,可以点击此处的“+”增加一个付款方式,目前系统最多支持两种结算方式
确认填写好商品信息及金额后,点击此按钮进行保存数据。
商品不增加库存,暂时保存为草稿单据,确认交易后再编辑为正常的交易!如在此时有付款,可按实际付款金额填写,系统计入支出处理!